La bonne organisation à prendre dés le départ

Bonsoir,

Pour nous c'est tableau Excel pour le suivi des dépenses et classeur pour classement des factures.

Suivi rigoureux est indispensable. Surtout si on est le maitre d'ouvrage soi-même et que l'on gère les devis et la facturation.
Sinon en passant par un constructeur, je pense que cela doit être plus simple. Dans ce cas, le plus important c'est d'avoir un chèquier à portée de mains pour payer les futures plus-values........

Pour partir de bon pied rien de tel qu'une adhésion préventive a l'Aamoi pour t'assurer que le ccmi se fasse dans les règles et attention a ne pas signer trop vite détaillez tous pour évitez toute plus value et mettre tout a plat
Vincent

Oui l'Aamoi j'avais vu en surfant sur le site. je regarde le forum depuis un moment même si je n'intervient que maintenant.

Dommage je n'ai pas de conseillers dans ma région, j'aurais aimé en rencontrez un.


Va falloir j'étudie au mieux un bon tableau pour bien faire le suivi et essayer de penser à un max de choses. J'ai vu il y a un post dessus, je vais aller me farcir toutes les pages pour récupérer toutes les expériences utiles.

Bonjour,

Pour notre part, nous avions fais également un tableur excel avec les différents lots. Et comme HugotheKing, un classeur où j'ai mis l'accord du PC, les plans définitifs, les devis signés et ensuite les factures.
Nous en sommes au début de la construction et je pense que je vais faire aussi un tableur avec les +/- values ! Mais il faut que je prenne le temps...

En tout cas, garde bien tout ! Même les 1er plans et les devis que tu n'as pas sélectionnés !

Petite question: les constructeurs que tu as sélectionnés, ton fournis des devis détaillés ou juste le prix global ?

EXCEL, bien sur.

Rien de plus simple

Donne moi une adresse mail, je t'envoie un tableau EXCEL

Merci pour vos réponses. Pour le moment nous avons eu 2 devis dont un qui ne correspondait pas à ce qui avait été conclu pendant le rendez vous et qui plus est les isolants ... ne sont pas aux normes. Donc constructeur abandonné ! et un autre nous a juste donné un tarif global. Mais je n'ai pas confiance non plus. Un autre nous a dit qu'il faut qu'on augmente notre crédit. Et le dernier, nous sommes en attente.

Merci faust666 je t’envoie ça en MP. nous avons fais un tableau mais je n'arrive pas à bien voir ce que je dois mettre dedans.

beloo a écrit:

Un autre nous a dit qu'il faut qu'on augmente notre crédit.

bonsoir,

c'est un grand classique
sois ferme pour qu'il s'adapte à ta demande et non l'inverse.

cdt

C'est ce qui s'est passé nous avons été ferme du coup il est parti au bout de 25 min de rdv !!

faust666 a écrit:

EXCEL, bien sur.

Rien de plus simple

Donne moi une adresse mail, je t'envoie un tableau EXCEL

Bonjour Faust666,


J'aimerai bien avoir un tableau excel pour mon suivi de projet, serait il possible de voir le votre?
Merci d'avance

Banaé

BANAE, tu veux voir le mien ?

Ton mari est au courant ?

faust666 a écrit:

BANAE, tu veux voir le mien ?

Ton mari est au courant ?

Un peu de serieux nous ne sommes pas dans une cours de récré.
Alors STOP! je ne supporte pas ce genre de blague.

Que supportes-tu ?

Sinon Banaé, tu peux faire toi même ton tableur....On est jamais mieux servi que par soi-même !
Tu fais 2 colonnes: corps d'état et l'autre montant

J'ai un tableur tout fait, mais la "minette", ne m'a tjs pas donné son mail

BELOO, à reçu ce tableur sur sa boite

je ne suis pas devin

J'ai du bol avec les blondes du forum

Salut j aimerais aussi voir ton Tableur si possible et suis pas blonde et mon mari est au courant
je t envois mon mail en mp
allez mesdames un peu d humour on est la pour s entraider pas se fâcher

faust666 a écrit:

EXCEL, bien sur.

Rien de plus simple

Donne moi une adresse mail, je t'envoie un tableau EXCEL

Bonjour,

Serait-il possible que tu me l'envoi egalement svp ?

Bien entendu EXCEL est l'outil le plus approprié!! Je t'aurais bien proposé de t'envoyer un modème mais faust666 s'en aimablament chargé!
Je te suggère l'utilisation des formules et notamment des formules pour faire des totaux, des fonctions SI ou encore des fonctions RECHERCHE!
La personnalisation des tableaux te permettra de mieux t'y retrouver dans la gestion de tes chiffres!!

Mmm, j'ai une approche dite "de flux", plutôt que "de capitaux", cad. que je ne considère pas mes apports comme fixes et mes dépenses comme fixes.
Le gros souci dans une construction, c'est les aléas de dépense (même en CCMI, vous en avez : extérieurs à faire, aménagements intérieurs, cuisine, etc.), et vous découvrez que pour la plupart, vos apports sont variables aussi (par exemple, une prime exceptionnelle, un remboursement de caution location, une aide de la famille, etc.)
Enfin, vous avez des besoins au jour le jour (on peut piocher dans la tréso pour un imprévu (soldes par exemple).), et peut-être de l'épargne (vous consommez moins que prévu un moins, le reste file sur le Livret...)

Bref, y a pas de méthodes miracles. Du coup, mon tableur recence sur 4 volets :
1. les budgets estimés, les sommes déjà dépensées, les encours restants
2. le crédit alloué initialement, le crédit restant, et chaque appel de fonds déjà fait
3. l'apport initial, l'apport restant et les postes de dépenses réalisés avec
4. le détail de l'apport initial, avec des entrées supplémentaires possibles

A chaque fois qu'on dépense, on met donc dans 2. ou 3. la dépense, et on reporte la référence sur 1.
A chaque fois qu'on a un apport (c'est plus rare ), on met dans 4. qui reporte sur 3.
A chaque fois qu'un poste est sous/sur-estimé, on modifie sa valeur dans 1.
A chaque fois qu'un apport est sous/sur-estimé, on modifie sa valeur dans 4.

Après, on totalise les dépenses de 1 avec les recettes de 2+3 et il faut juste que ce soit négatif.
De temps en temps, on réajuste les flux en faisant les totaux "reste à payer" de 1. moins nos comptes bancaires (compte courant + épargne) et notre crédit restant, et on voit si on a plus "grignoté" ou si on a été plus économe et du coup on réajuste 4. (apport initial) qui redonne la nouvelle balance.

Ca a l'air compliqué, mais c'est ultra simple.
Par contre, le volet 1. est super important, il ne faut rien oublier : prévoir un budget intérieurs (y compris remplacement canap' etc.) et extérieurs (cloture, portail, plantes), ne pas oublier les VRD et les taxes, et suivant le terrain, les surcouts d'embelissement (terrassement, avenants CCMI)

Bonjour,

J'avais pas vu que Faust666 avait été banni du forum...

Je profite du topic, pour vous demander si vous aviez un exemple de fichier excel dont je pourrais m'inspirer pour gérer au mieux ma trésorerie...?

@Patate : désolé, j'ai rien compris à votre explication...

En vous remerciant par avance

marquesb a écrit:

@Patate : désolé, j'ai rien compris à votre explication...

Je résume : le problème d'une construction, c'est que les dépenses et les recettes sont pas gravées dans le marbre dès la signature. Du coup, il faut faire un tableau qui soit un minimum dynamique.

J'essaie si j'ai 5 mins de faire le ménage dans le mien et de vous le mettre sur un truc de filesharing. J'ai pas prétention à dire que c'est le meilleur, juste qu'il a rempli son rôle maintenant en fin de chantier

@ Patate, ça fait quelques heures que je me prend la tête sans être satisfait, et je multiplie les feuilles et les fichiers inutilement :-( Ton approche me semble plus réfléchie...

Tu voudrais bien m'envoyer ton fichier ? Je t’envoie mon adresse par mp.

J'essaie de m'en occuper ce soir si j'ai le temps et la force. Je suis crevé d'avoir fait ma clôture

faust666 a écrit:

EXCEL, bien sur.

Rien de plus simple

Donne moi une adresse mail, je t'envoie un tableau EXCEL

Bonsoir faust 666

Serait-il possible de m'envoyer ton tableau excel?
merci d'avance.

Bonsoir, après quelques semaines d'abs me revoila. Notre tableau avance mais rien de convainquant à ce jour. Le tableau de Faust666 m'a aidé mais je n’était pas convaincu et une partie ne fonctionne pas.

Nous avons donc fait un tableau avec prévisionnel, réel et différence. Le plus dur reste maintenant la liste des corps d'état et des dépenses (cuisine, extérieurs, .... ) c'est assez dur de dire que l'on réussi à penser à un max de choses sans dire tout car je sais que c'est impossible mais j'ai l'impression que je n'ai pas tout pensé :
Terrain
Frais de notaire
Bornage
Viabilisation



TOTAL Terrain

Maison - coût constructeur
Cuisine
Revêtements sols
Revêtements murs
Chape du garage
Placards



TOTAL Maison intérieur

Terrasse
Grillage
Mur de soutainement
Acces chantier
Remise terrain à niveau
Portail
Pelouse/gazon
Fosse sceptique
Drainage
TOTAL Maison extérieur

Ouverture EDF
Ouverture Eau
Outillage
Taxe d'aménagement
Permis de construire

Vous voyez d'autres choses ?

Bonsoir a tous,
J'ai aussi fait un petit tableau de suivi donc si ca interesse quelqun je le transmettrais (envoyez moi vos emails en mp )

Moi, cela m'intéresse. J'ai mis mon mail en mp. J'aurai bien regardé celui de patate également, si le don est possible

Je ne vous ai pas oublié. Il faut juste que je prenne le temps d'expurger mes données et de le rendre lisible...

Bonjour !

Je suis aussi interessée par vos tableurs !!
Serait il possible de les avoir ???

Merci par avance

A bientot

Bonjour tout le monde,
J'ai donné mon fichier a qui m'envoyait un msg en mp
N'hésitez pas a me faire des retours sur les choses a améliorer dedans...
J'attends vos retours

Hello tous,
Bon non pas que j'en ai marre mais envoyer des emails toute la journée c'est galère...je laisse donc les quelques pers a qui je l'ai donné se preter au jeu de l'échange a leur tour....
Je l'ai déja envoyé a plus d'une vingtaine de pers et n'ai eu qu'un seul et unique retour... le but de l'échange c'est qu'on en ressorte tous grandis...j'ai accepté de partager mon travail avec vous ce serait sympa de me faire vos commentaires en retour....

Voila, c'était mon petit coup de gueule du matin (décalage horaire oblige... )

Bonjour

je fais parti de ceux qui n'ont pas répondu. Alors, mais ce ne devrait aps être une excuse, nous venons de signer un compromis, donc, peu de temps disponible. J'ai bien reçu le fichier mais j'avoue ne ps avoir encore bien regardé. Je ferais un retour dès que je m'y serai plongé .

Merci encore

Bonsoir Kqueen,
Je suis toujours en attente de ton fichier, c'est avec plaisir que je te donnerai mon avis.
Bien à toi
Banaé

Bonjour,

Candidte également pour avoir un fameux fichier excel !

Merci d'avance...

Bonjour à tous,

Je suis nouvelle arrivée et j'dois avouer que je serai également très interessée par un fichier Excel pour commencer notre projet.
Kqueen, Patate, puis-je vous solliciter ?

Merci d'avance pour votre aide !

Bonjour,

ne sachant pas comment mettre une piéce jointe pour laisser a la dispo un fichier voici un copier/coller du tableau que j'ai fait :

Postes Année de paiement total Terrain Terrain Frais de notaire Bornage Eau Electricité TOTAL Terrain n
Maison - intérieur Maison - coût constructeur Cuisine Revêtements sols Revêtements murs Dalle de garage Placards WC - lave main Baignoire, douche, lavabo Electricité Plomberie TOTAL Maison n
Maison - extérieur Terrasse Grillage Mur de soutainement Acces chantier Remise terrain à niveau Portail Pelouse/gazon Assainissement Drainage TOTAL Maison extérieur n 0,00 €
Autres Ouverture EDF/eau Poche Outillage Taxe d'aménagement Permis de construire TOTAL Autres n 0,00 €


TOTAL n #VALEUR!


Epargnes n
Epargne disponible n
Apport n

Total de l'épargne n



TOTAL n #VALEUR!

Je ne sais pas si c'est trés compréhensible mais je ne sait pas comment faire mieux. Voila pour la 1ere page et ensuite un bilan :

Somme de total Année de paiement Postes 2012 2013 2015 Apport Total Acces chantier Bornage Cuisine Frais de notaire Grillage Maison - coût constructeur Mur de soutainement Outillage Pelouse/gazon Permis de construire Placards Portail Remise terrain à niveau Revêtements murs Revêtements sols Taxe d'aménagement Terrain Terrasse Ouverture EDF/eau Assainissement WC - lave main Baignoire, douche, lavabo Electricité Plomberie Eau Dalle de garage Total

J'espére ca vous aidera, à vous de personnaliser certaines lignes selon votre projet. bon courage à vous

Faut mettre ton fichier sur un site d'upload (google docs, ou sur free...) et mettre le lien, ça sera plus simple

Je suis aussi nouvelle sur ce forum. Nous avons un projet de construction d'une maison de plein-pieds. Nous venons de signer le compromis pour le terrain.
J'aimerais aussi tenir un planning de mes dépenses sur Excel ou autre tableur. Je connais bien Word mais plus trop Excel. En fait, il faudrait que je m'y remette ...
Si quelqu'un peut me donner un modèle pour réaliser un tableau et le suivre au fur et à mesure de nos dépenses. Nous allons prendre pour la construction des artisans locaux.
Merci de votre aide. Cordialement.