Proposer un syndic concurrent au syndic provisoire pour la première AG

Bonjour, 

Je souhaiterais en amont de notre première assemblée générale de copropriétaire mettre à l'ordre du jour la mise en concurrence du syndic provisoire (chose permise grâce à la loi Alur). Je sais que je dois pour cela contacter par courrier recommandé le syndic provisoire pour qu'il ajoute ce sujet à l'ordre du jour. Je dois également lui transmettre les devis des syndics choisis. Ma question est la suivante, est-ce que les devis des syndics doivent-ils également être envoyé en recommandé ? Ou peuvent-il être envoyés par mail suite à l'envoi du recommandé demandant l'étude des devis? 

Mon problème est qu'actuellement je suis le seul propriétaire à faire cette démarche (le syndic ne pouvant pas me communiquer pour le moment les coordonnées des autres propriétaires car son listing n'est pas complet) et je ne veux pas avoir des frais énormes en courrier recommandé (car il y a 15 pages pour chaque contrat de syndic) surtout si derrière les autres propriétaires ne suivent pas ma démarchent et gardent le syndic provisoire. 

Merci pour vos retours.